Transformamos masivamente sus archivos de papel a documentos digitales con validez legal plena bajo la NOM-151-SCFI-2016, tecnología OCR e integración de flujos eficientes.
Servicios Especializados en Gestión Documental
Otorgue pleno valor legal y seguridad jurídica a sus expedientes digitales mediante la incrustación de sellos de tiempo y constancias de conservación autorizadas por la Secretaría de Economía.
Configuración de líneas de producción para procesamiento de grandes volúmenes de documentos, garantizando la óptima resolución, indexación y conversión a formatos estructurados con OCR.
Comercialización, instalación e integración de escáneres de producción masiva de las marcas líderes a nivel global: Fujitsu y RICOH.
Soluciones continuas para la recepción y procesamiento de la documentación diaria de sus flujos operativos, oficiales y administrativos.
Una vez que sus documentos han sido digitalizados, revisados y certificados con validez oficial, le ayudamos a liberar espacio y reducir riesgos mediante la destrucción segura de los originales físicos que ya no son necesarios. El proceso se realiza conforme a sus políticas internas, plazos de conservación y autorizaciones aplicables, para que la eliminación sea ordenada y documentada.
Obtenga mayor control sobre su archivo, proteja información sensible y disminuya costos de almacenamiento. Incluye contrato de confidencialidad, trazabilidad del servicio, certificado formal de destrucción y manejo ecológico de residuos para reciclaje responsable.
La digitalización convierte sus documentos físicos en información disponible, ordenada y protegida. Permite trabajar con mayor rapidez, reducir costos operativos y conservar los archivos importantes con un mejor control.
Consulte con nuestros ingenierosConserve una mayor cantidad de archivos en un espacio mucho menor, sin archiveros, papeles acumulados ni pérdidas de documentos.
Localice documentos antiguos en segundos y consulte varios expedientes simultáneamente mediante indexación y OCR.
Proteja la información sensible con contraseñas, permisos por usuario y respaldos dentro de su sistema de gestión documental.
Una imagen digitalizada puede consultarse e integrarse a sus sistemas, a diferencia de una fotocopia que puede dañarse y no es fácilmente reutilizable.
Permita que varias personas consulten y compartan un documento al mismo tiempo, sin esperar a que se libere un expediente impreso.
Facilite el acceso a los archivos de su organización y reduzca el tiempo dedicado a localizar, copiar y distribuir documentos.
Reduzca el consumo de papel, copias, impresiones y tóner, además del mantenimiento de equipos de impresión y fotocopiado.
Mantenga imágenes digitales que no se desgastan ni pierden nitidez con el uso, a diferencia de los documentos impresos.
Acreditaciones Técnicas
Sin registros ni formularios extensos. Envíenos los detalles de su proyecto directamente a nuestro departamento de operaciones y le responderemos con una propuesta personalizada.